千葉大輔
更新情報のお知らせです！
これまでmicroCMSでは、複数のメンバーが同じコンテンツを同時に編集した場合、後から保存したメンバーの内容で上書きされてしまい、意図しない内容が公開されるリスクがありました。
今回のアップデートで、コンテンツ編集中のメンバーをリアルタイムで表示できる機能が追加されました！
これにより、他のメンバーが編集中であることを事前に把握でき、競合編集によるコンテンツのデグレ事故を防止できます。
特にEnterpriseのお客様を中心に「複数人で運用する際に、競合編集が不安」というご意見をいただいておりましたが、今回のリリースでより安心してコンテンツを管理いただけるようになります。
ご利用いただける方
対象プラン
Businessプラン以上
操作権限
すべてのメンバーが利用可能です。
ただし、メンバーの読み取り権限がない場合は、匿名表示となります。
機能の概要
この機能では、以下の2つの画面で編集中のメンバーを確認できます
- コンテンツ一覧画面: どのコンテンツが編集されているかを一目で把握
- コンテンツ編集画面: 同じコンテンツを編集しているメンバーを確認
編集中の判定は、既存の保存済みコンテンツから差分がある場合に行われます。
単純に画面を開いているだけのユーザーは、編集中として表示されません。
また、編集途中に他のページに遷移した場合やタブを閉じた場合は、自動的に編集中の状態から解除されます。
動作
コンテンツ一覧画面での確認
コンテンツ一覧画面に移動すると、編集中のメンバーがいるコンテンツには、該当メンバーのアイコンが表示されます。
コンテンツ編集画面での確認
コンテンツ編集画面では、画面下部に現在編集中のメンバーのアイコンが表示されます。
自分以外のメンバーが編集中であることを確認できるため、同時編集を避けることができます。
ユースケース
複数のマーケティング担当者が同時にキャンペーン情報を更新するケース
例えば、セール開始直前に「価格担当」と「コピー担当」が同時にキャンペーンページを編集しようとした場合を想像してください。
従来は、お互いが編集していることに気づかず、後から保存した方の内容で上書きされてしまうリスクがありました。
今回の機能により、コンテンツ一覧や編集画面で他のメンバーが編集中であることがすぐに分かります。「今○○さんが編集中だから、完了を待ってから作業しよう」といった判断ができ、競合による事故を未然に防ぐことができます。
編集者とレビュアーが同時にコンテンツを確認するケース
上長が公開前の内容を確認している最中に、担当者が追加の修正を行おうとするケースも想定されます。
このような場合でも、編集画面に表示されるアイコンで「現在誰がコンテンツを確認・編集しているか」をリアルタイムで把握できます。上長の確認が完了してから修正を行う、あるいは事前に声をかけて作業を調整するなど、スムーズな連携が可能になります。
注意事項
この機能は編集中であることを表示するものであり、編集をロックするものではありません。そのため、コンテンツの編集自体は引き続き可能です。
万が一、複数のメンバーが同時に編集を行い保存した場合は、後から保存した内容が反映されます。編集中アイコンを確認して、他のメンバーと重複しないようご注意ください。
おわりに
今回のリリースにより、コンテンツ編集中のメンバーをリアルタイムで確認できるようになりました。
これにより、複数人でのコンテンツ運用がより安全に行えるようになります。
今後も、より使いやすいサービスを目指してAPI、管理画面ともに改善してまいります。ご要望などございましたら管理画面右下のチャットボタンよりご意見いただけますと幸いです。
