2023年下半期に注力していたプロダクトの安定性向上の取り組みがひと段落し、新機能の開発／機能改善のリリースが本格的に再始動しました！

2024年は年初から、管理画面上の権限管理に不可欠なロール機能をより使いやすいものにすべく、コツコツと改善を実施しています。ロール機能の詳細についてはこちらのドキュメントをご覧ください。

今回は、2024年1〜2月の間にリリースされた、ロール機能に関連するアップデート情報をまとめてお伝えいたします！さらに便利になったロール機能をぜひご利用ください！

1. レビューの読み取り権限に「このロールのメンバーが作成したレビューのみ」を追加しました

これまで、ロール設定で「レビュー」の読み取り権限の選択肢には以下の3つをご用意していました。

• すべてのレビュー申請
• 自分が作成したレビュー申請のみ
• なし

...ところが、お客様からのご要望で、同じロールを持つメンバー間でのみレビューを閲覧したいユースケースがあることが分かりました。

そこで今回、これらの選択肢に加え「このロールのメンバーが作成したレビューのみ」を新たに追加しました！
これにより、例えば同じ部署や同じ地域に関するコンテンツのレビューのみを閲覧できるようにする、といったことも可能となりました。

2. メンバーの読み取り権限に「このロールが付与されているメンバー」を追加しました

こちらも1番と同様の改修となります。

ロール設定で「メンバー」の読み取り権限の選択肢には以下の3つをご用意していました。

• すべてのメンバー
• 任意のメンバーのみ（メンバーを指定する）
• なし

上記の選択肢に加え、「このロールが付与されているメンバー」を追加しました。

メンバーの読み取り権限の影響範囲は広く、メンバー一覧画面での表示だけでなく、コンテンツ／メディアの作成者変更時のメンバー一覧表示やレビューにおけるレビュアー指定時にも、同じロールのメンバーが表示できるようになりました。

3. メディアの作成者が変更できるようになりました

これまで、コンテンツについては作成者の変更が可能でした。

しかし、メディアについては作成者（メディアをアップロードしたメンバー）は変更することができず、そのため、閲覧権限コントロールできない場面があるなど、運用上制約が強いられるケースがありました。

そこで今回、メディアの作成者を変更できるように改善を実施いたしました。
それにより、ロール機能においてメディアに関してもコンテンツと同等レベルで閲覧権限をコントロールできるようになりました！

改善の背景など、その他細かい情報については下記のリリースブログをご覧ください。
メディアの作成者を変更できるようになりました｜microCMSブログ

4. コンテンツ／メディアの作成者変更時など、メンバーを指定しやすくなりました

直接的なロール機能のアップデートではありませんが、こちらは細かい使い勝手のアップデートになります！
コンテンツ／メディアの作成者変更時や、レビューのレビュアー指定時など、メンバー指定のUIをアップデートし、特定のメンバーを探しやすくなりました。

こちらは具体的には、以下の部分を改善しています。

• メンバー一覧をソートして表示するように
• 検索ボックスでメンバーの名前やメールアドレスで絞り込みできるように

これまではメンバー一覧をスクロールして選択する必要がありましたが、その手間をグッと省くことができるようになりました。

多店舗でのコンテンツ運用にお悩みはありませんか？

最後に、これからmicroCMSは大規模なコンテンツ運用における権限管理やレビューのワークフロー機能の強化に今まで以上に力を入れてまいります。

特に、以下のようなお悩みを抱える多店舗／多事業所でのコンテンツ運用でのご利用をご検討されている方がいらっしゃいましたら、ぜひお気軽にご相談ください！

• 店舗型のビジネス（百貨店、飲食店、フィットネスジム、塾など）を展開しているが、店舗ごとの情報発信が行えていない...
• 情報発信をしているが、コンテンツ管理、権限管理、承認フローが複雑で、運用に苦労している...
• microCMSの導入を検討したことがあるが、機能や予算の関係で断念して、進んでいない...

お問い合わせはこちらのリンクからどうぞ。